Виза и привремени боравак

Прије доласка у Бању Луку

Виза

Студентима који долазе из сљедећих држава за размјену на Универзитету у Бањој Луци у трајању од једног семестра није потребна виза:

Албанија, Андора, Антигва и Барбуда, Аргентина, Аустралија, Аустрија, Бахами, Бахреин, Барбадос, Белгија, Брунеји, Бугарска, Црна Гора, Чешка Република, Чиле, Данска, Доминика, Естонија, Финска, Француска, Гренада, Грузија, Грчка, Гватемала, Хондурас, Хрватска, Ирска, Исланд, Источни Тимор, Италија, Јапан, Канада, Катар, Кипар, Кирибати, Република Кореја, Костарика, Кувајт, Летонија, Лихтенштајн, Литванија, Луксембург, Мађарска, Сјеверна Македонија, Малта, Малтешки ред, Маршалска Острва, Маурицијус, Мексико, Микронезија, Молдавија, Монако, Никарагва, Холандија, Њемачка, Норвешка, Нови Зеланд, Палау, Панама, Парагвај, Перу, Пољска, Португал, Румунија, Салвадор, Самоа, Сан Марино, Сејшели, Сингапур, Сједињене Америчке Државе, Словачка, Словенија, Соломунска Острва, Србија, Света Луција, Света Столица, Свети Кристофер и Невис, Свети Винсент и Гренадини, Шпанија, Шведска, Швицарска Конфедерација, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турска, Тувалу, Уједињено Краљевство Велике Британије и Сјеверне Ирске, Уједињени Арапски Емирати, Уругвај, Вануату, Венецуела.

(Списак је важећи на дан 23. новембра 2024. године, актуелне информације су доступне овдје)

Студентима из осталих држава, без обзира на постојање евентуалног безвизног режима у трајању до 30 (Руска Федерација и Украјина) или 90 дана, за размјене у трајању од једног семестра је потребна виза Д.

Сви студенти, без обзира на државу поријекла, прије доласка у Бања Луку са собом обавезно морају да донесу:

• важећи пасош;
• потврду – увјерење да се против странца не води кривични поступак и потврду - увјерење да странац није кажњаван за кривично дјело коју издаје надлежни орган државе, гдје странац има уобичајено мјесто боравка (оригинал или овјерена фотокопија), које не може бити старије од 6 мјесеци (увјерење мора бити овјерено стављањем апостиле печата за државе чланице Хашкe конвенције о укидању потребе легализације страних јавних исправа, односно надовјером у одговарајућем дипломатско-конзуларном представништву БиХ за државе које нису чланице).

 

Процедура за издавање визе Д

Прије него што студент поднесе захтјев за издавање визе Д код надлежног дипломатско-конзуларног представништва, потребно је да се проведе процедура припреме и овјере позивног писма.

Образац позивног писма за правна лица (доступан овдје) и образац захтјева за овјеру позивног писма (доступан овдје) на основу документације достављене од стране студента попуњавају координатор за међународну сарадњу и секретар на одговарајућој чланици. Позивно писмо мора да у потпуности буде попуњено без икаквих техничких грешака иначе може бити враћено у поновну процедуру.

Оба документа се обавезно штампају двострано, а потписник испред чланица је декан.

Уз попуњено позивно писмо, потписано и овјерено од стране декана, потребно је приложити сљедећу документацију:

1. Захтјев за овјеру позивног писма насловљен Служби за послове са странцима – Теренски центар Бања Лука;
2. Овјерену фотокопију рјешења о упису у судски регистар правног лица које издаје позивно писмо са прилогом из којег је видљиво ко је овлаштен за заступање правног лица (обратити се Служби за правне, кадровске и административне послове Ректората);
3. Доказ о солвентности даваоца позивног писма, овјерен од пословне банке, које није старије од 90 дана (обратити се Служби за финансије и рачуноводство Ректората);
4. Увјерење Пореске управе о измиреним пореским обавезама и одређеном јединственом идентификационом броју пореског обвезника (ЈИБ), које није старије од 90 дана (обратити се Служби за финансије и рачуноводство Ректората);
5. Увјерење Управе за индиректно опорезивање о измиреним обавезама по основу индиректних пореза које није старије од 90 дана (обратити се Служби за финансије и рачуноводство Ректората);
6. Доказ о уплати 50 КМ за овјеру позивног писма – административна такса која се плаћа у складу са Наредбом о уплатним рачунима за административне таксе у поступку са странцима (Службени гласник БиХ, број 30/23 од 28.4.2023. године), примјерак доступан овдје (уплаћује служба рачуноводства чланице на коју студент долази у оквиру размјене)
   
   - Износ таксе - 50 КМ
   - Прималац:
   - ЈРТ Трезор БиХ: - Депозитни рачун, број рачуна: 3380002210018390 (Уникредит банка д.д. Мостар),
   - ЈРТ Трезор БиХ: - Депозитни рачун, број рачуна: 5517902220404858 (Уникредит банка а.д. Мостар),
   - ЈРТ Трезор БиХ: - Депозитни рачун, број рачуна: 5556000060067744 (Нова банка а.д. Мостар),
   - ЈРТ Трезор БиХ: - Депозитни рачун, број рачуна: 1341021020000276 (Аса банка Наша и Снажна д.д. Сарајево),
   - Сврха дознаке – Такса за издавање позивног писма,
   - У корист примаоца – ЈРТ Трезор БиХ таксе,
   - Врста прихода – 722101,
   - Буџетска организација – 0923999,
   - Број пореског обвезника – ЈИБ правног лица (чланице Универзитета на коју студент долази у оквиру размјене);
7. Фотокопија путне исправе студента који долази на размјену (не мора бити овјерена).
8. Писмо о прихватању студента на размјену издато од одговарајуће чланице Универзитета у Бањој Луци (доступно овдје).

Документи под 2), 3), 4), 5) могу бити или у оригиналу или фотокопији овјереној код надлежне службе Градске управе Бања Лука.

Сва документација се доставља одвојено за сваког студента на размјени.

Цјелокупна документације се лично доставља Теренском центру Бања Лука Службе за послове са странцима Босне и Херцеговине.

Након што позивно писмо буде овјерено од стране Теренског центра, чланица позивно писмо, уз евентуално пропратну документацију, путем брзе поште (препорука DHL) доставља студенту.

Процедура за издавање визе Д је прописана Правилником о издавању визе за дугорочни боравак (виза Д) у дипломатско-конзуларним представништвима Босне и Херцеговине (Правилник је доступан овдје).

На основу достављеног овјереног позивног писма, студент заказује термин за издавање визе код одговарајућег дипломатско-конзуларног представништа Босне и Херцеговине, a према мјесту свог боравишта.

Захтјев за издавање Визе Д подноси се лично најраније три (3), а најкасније један (1) мјесец прије датума намјераваног путовања.

Приликом подношења захтјева странац је дужан:

а) испунити захтјев за издавање визе Д на одговарајућем обрасцу и својеручно га потписати (доступно у дипломатско-конзуларном представништву и овдје);
б) предочити ваљану путну исправу;
в) предочити једну фотографију у боји, скенирану или снимљену у вријеме подношења захтјева, величине 35x45 мм, која вјерно приказује носиоца путне исправе;
г) приложити документацију којом се доказује:

1) сврха и услови намјераваног боравка (сврха и услови намјераваног боравка доказују се позивним писмом, писмом прихватања студента на размјену коју издаје одговарајућа чланица Универзитета и уговором о учењу);
2) обезбјеђен смјештај или доказ да посједује довољно средстава за покривање трошкова смјештаја (доказујe се позивним писмом);
3) обезбјеђена средства за трошкове издржавања у БиХ и за повратак у државу уобичајеног боравка, односно доказ да их може законито прибавити, укључујући и средства за здравствену заштиту (доказујe се позивним писмом);
4) обeзбјеђена средства путовања и намјера повратка (доказује се повратном путном картом);
5) љекарско увјерење којим доказује да не болује од заразних болести (само уколико долази са подручја на којем влада епидемија заразних болести);
6) доказ о уплаћеном путничком здравственом осигурању које мора бити ваљано за подручје БиХ и обухватити вријеме планираног боравка у БиХ;

д) допустити изузимање биометријских података уколико је примјењиво (фотографија, отисци прстију, потпис);
ђ) уплатити прописану конзуларну таксу (провјерити износ код надлежног дипломатско-конзуларног представништва БиХ).

 

По доласку у Бању Луку

Пријава боравишта (бијели картон)

Страни студенти су обавезни у року од 48 часова од дана доласка у Бању Луку пријавити своје боравиште Теренском центру Бања Лука Службе за послове са странцима. Уколико ће студент бити смјештен у Студентском центру „Никола Тесла“а или у неком од хотела / хостела (односно других правних или физичких лица која пружају услуге смјештаја у оквиру своје регистроване дјелатности), у том случају ће давалац услуга смјештаја бити дужан да пријави боравиште студента.

У случају да студенти бораве у приватном смјештају, сами студенти ће бити дужни да лично (или у пратњи лица код кога бораве) код Теренског центра Бања Лука изврше пријаву боравишта. За пријаву боравишта у овом случају ће бити потребни сљедећи документи:

- овјерена фотокопија пасоша,

- овјерена фотокопија личне карте станодавца,

- доказ о уплати административне таксе за бијели картон у износу од 10 KM (таксу је потребно уплатити путем уплатнице, упутство је доступно овдје),

- доказ о смјештају (овјерен уговор о закупу стана (прилог 3) или овјерена изјава станодавца (прилог 4) – овјера се врши код нотара или код надлежне службе Градске управе).

Привремени боравак по основу високог образовања

Сви студенти су дужни да у року од најкасније 75 дана по доласку у Бању Луку регулишу привремени боравак по основу високог образовања, с тим да је препорука да се ова процедура започне што је прије могуће по доласку. Уколико је виза одобрена на период краћи од 3 мјесеца, захтјев за одобрење привременог боравка је потребно поднијети најкасније 15 дана прије истека тог периода.

Документација која је потребна за регулисање привременог боравка:

1. захтјев за издавање одобрења привременог боравка у БиХ (образац је доступан у Теренском центру Бања Лука или овдје – обавезно штампати двострано),
2. доказ о уплати административне таксе за одобрење привременог боравка у износу од 150 КМ (упутство за уплату),
3. двије фотографије новијег датума, формата 35х45 mm,
4. овјерена фотокопија пасоша чији је рок важења најмање три мјесеца дужи од периода за који се тражи одобрење привременог боравка, (страница са генералијским подацима, посљедњи улаз у БиХ, виза за дугорочни боравак – виза Д БиХ, уколико је потребна),
5. фотокопија обрасца пријаве боравишта странца (бијели картон),
6. доказ да је странац уписан на високошколску установу за текућу академску годину (оригинал и фотокопија – издаје надлежна студентска служба),
7. доказ да странац  долази у оквиру програма размјене студената (уговор о учењу, споразум између институција),
8. доказ о обезбијеђеним средствима потребним за издржавање за текућу академску годину у износу од 400,00 КМ мјесечно на рачуну отвореном у БиХ (или у случају Еразмус+ размјене уговор о гранту),
9. љекарско увјерење из којег је видљиво да странац не болује од болести која представља пријетњу јавном здрављу у БиХ, (оригинал или овјерена фотокопија) које не може бити старије од 90 дана – овлаштене здравствене установе за обављање љекарског прегледа су: Амбуланта породичне медицине у студентском кампусу, Здравствена установа “Preventiva Medical”, Кућа здравља „Др Марјановић“, Здравствена установа „Mediccare”, Завод за медицину рада и спорта, Дом здравља, Еуромедик, Деамедика, Интермедик и друге здравствене установе које могу извршити тражене прегледе,
10. потврда – увјерење да се против странца не води кривични поступак и потврда увјерење да странац није кажњаван за кривично дјело коју издаје надлежни орган државе, гдје странац има уобичајено мјесто боравка (оригинал или овјерена фотокопија), које не може бити старије од 6 мјесеци (увјерење мора бити овјерено стављањем апостиле печата за државе чланице Хашкe конвенцијe о укидању потребе легализације страних јавних исправа, односно надовјером у одговарајућем дипломатско-конзуларном представништву БиХ за државе које нису чланице,
11. доказ о обезбијеђеном смјештају у БиХ (овјерен уговор о закупу стана (примјер – Уговор о закупу стана) или овјерена изјава станодавца (примјер – Изјава станодавца) са доказом о власништву стамбеног простора – овјера се врши код нотара или код надлежне службе Градске управе),
12. доказ о обезбијеђеном здравственом осигурању у БиХ (полиса здравственог осигурања, фотокопија здравствене књижице, доказ о пријави код Фонда здравства, доказ о уплаћеном путничком здравственом осигурању или други доказ).

Сва страна документа морају бити преведена на један од језика који су у службеној употреби у БиХ.

 

Отварање рачуна код домаће банке (за студенте који не долазе у оквиру Еразмус+ програма размјене, односно који немају обезбијеђену стипендију

 

Документација потребна за отварање рачуна код једне од домаћих банака је сљедећа:

1. Потписан захтјев за отварање рачуна (доступно у банкама),
2. Потврда о пријави боравишта у БиХ (бијели картон),
3. Пасош, копија овјерена од стране надлежне службе Градске управе и превод на један од службених језика у БиХ  и овјерен од стране судског тумача,
4. ЈИБ физичког лица из Пореске управе Републике Српске.

 

Евидентирање странаца код Пореске управе Републике Српске у циљу добијања ЈИБ-а

Образац је доступан овдје.

Упутство за попуњавање обрасца је доступно овдје (енглески превод доступан овдје).